Uma transportadora com vários veículos rodando ao mesmo tempo depende de saber, a qualquer momento, quais viagens estão em andamento, para onde vão e qual é o frete envolvido. Sem um controle centralizado, essa informação normalmente só chega por telefone ou mensagem — e só quando alguém pergunta.
O controle de viagens do Trakvia coloca esse fluxo dentro do app do motorista, que registra cada etapa da viagem no momento em que ela acontece.
O que é registrado em cada viagem
- CTE, destino e peso da carga
Informações da viagem cadastradas logo no início, junto com o valor do frete e do frete de retorno, quando houver. - KM de saída e chegada
Base para o cálculo de distância percorrida e, junto com o combustível, da média de consumo do veículo. - Foto do painel
Registro fotográfico do hodômetro, reforçando a confiabilidade da quilometragem informada. - Despesas e abastecimentos da viagem
Tudo o que acontece durante o trajeto — diesel, ARLA, descargas, despesas avulsas — fica vinculado à viagem correspondente.
Do início ao fim da viagem, dentro do app
O motorista inicia a viagem no app informando os dados do frete e o KM de saída. Ao longo do trajeto, registra abastecimentos, ARLA e despesas. Ao chegar, finaliza a viagem com o KM de chegada e a foto do painel.
No painel, o gestor acompanha as viagens em andamento e o histórico de viagens concluídas, com o resultado financeiro de cada uma calculado automaticamente a partir do frete e dos custos lançados.