Como controlar o consumo de diesel da frota

Diesel costuma ser o maior custo variável de uma transportadora. Entenda o que observar para controlar esse gasto com mais precisão.

Por que vale a pena controlar o diesel de perto

Quando o controle de diesel é feito apenas pelo total gasto no mês, fica difícil saber se o valor está dentro do esperado ou não. Um aumento no gasto pode vir de mais viagens realizadas, de um veículo específico consumindo mais do que deveria, ou até de erro de registro — e sem controle por veículo e por viagem, não dá para saber qual é o motivo.

Controlar o diesel de perto significa registrar cada abastecimento com litros, valor e veículo, e acompanhar a média de consumo (km/L) ao longo do tempo, não só o total gasto.

O que registrar em cada abastecimento

Para um controle útil, cada abastecimento precisa de, no mínimo:

• Quantidade de litros abastecidos.
• Valor pago no abastecimento.
• Veículo abastecido.
• KM do veículo no momento do abastecimento, para permitir o cálculo de consumo.

Quando o veículo tem equipamento auxiliar (gerador, implemento), vale separar o diesel do caminhão do diesel do equipamento — misturar os dois distorce a média de consumo do veículo.

Como acompanhar a média de consumo

A média de km/L é calculada dividindo a distância percorrida pelos litros de diesel abastecidos no mesmo período. Acompanhar essa média por veículo, e não só da frota como um todo, ajuda a identificar quando um caminhão específico está consumindo mais do que o esperado — o que pode indicar necessidade de manutenção, mudança de rota ou de condução.

Veja mais sobre esse cálculo no artigo como calcular a média de km/L de um caminhão.

Como o Trakvia ajuda nesse controle

No Trakvia, o motorista registra cada abastecimento pelo app, com litros, valor e posto, direto da estrada — inclusive offline. O sistema calcula a média de consumo automaticamente por veículo, e o custo de diesel entra no resultado de cada viagem, sem trabalho manual do gestor. Veja mais em controle de combustível.